REGULAMIN
SYMPOZJUM ORTOPEDYCZNEGO „KOLANO OD KUCHNI 2023”
Łódź, 25 marca 2023 r.
§1.
Postanowienia ogólne
1.1. Sympozjum ortopedyczne „Kolano od kuchni 2023”, zwane w dalszej części regulaminu „Sympozjum”, odbędzie się 25 marca 2023 r. w Hotelu Ambasador Premium (ul. Kilińskiego 145, Łódź).
1.2. Sympozjum organizuje firma LPT Group Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Gdańskiej 126/128, NIP 7282740006 zwana w dalszej części „Biurem Organizacyjnym Sympozjum”.
1.3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Sympozjum i obowiązują wszystkich Uczestników.
1.4. Uczestnikami Sympozjum są lekarze.
1.5. Oficjalny serwis internetowy Sympozjum znajduje się pod adresem:
https://sympozjum-kolano-2023.syskonf.pl/
1.6. Koszt udziału w Sympozjum – do 28 lutego 2023 r. – 300 zł; od 1 marca 2023 r. – 400 zł, od 15 marca 2023 r. - 550 zł.
Opłata obejmuje: udział w sesjach plenarnych oraz wystawie firm, catering konferencyjny (przerwy kawowe, lunch), materiały konferencyjne, certyfikat uczestnictwa w formie cyfrowej.
1.7. Organizator nie pokrywa kosztów przejazdu i noclegu. Każdy Uczestnik pokrywa go we własnym zakresie.
1.8. Po wniesieniu opłaty za udział w Sympozjum, Organizator na adres mailowy Uczestnika podany podczas rejestracji przesyła fakturę VAT.
1.9. Opłata za udział w Sympozjum powinna zostać wniesiona w ciągu 7 dni od dnia rejestracji. W przypadku braku opłaty w terminie Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika z listy słuchaczy, o czym powiadomi za pośrednictwem wiadomości e-mail.
§2
Zasady uczestnictwa i odwołania uczestnictwa w Sympozjum
2.1. Warunkiem udziału w Sympozjum jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej:
https://sympozjum-kolano-2023.syskonf.pl/rejestracja
2.2. Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Sympozjum (za pośrednictwem strony internetowej
https://sympozjum-kolano-2023.syskonf.pl/rejestracja) upływa 19 marca 2023 r.
2.3. Biuro Organizacyjne Sympozjum zastrzega sobie prawo do ustalenia maksymalnej liczby Uczestników oraz wcześniejszego zakończenia rejestracji.
2.4. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Sympozjum. Rezygnacja Uczestnika z udziału powinna być dokonana w formie elektronicznej i przesłana na adres:
wp@lptg.pl.
2.5. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Sympozjum:
a) gdy Biuro Organizacyjne otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji wcześniej niż w 21 dniu przed rozpoczęciem Sympozjum, Uczestnikowi przysługuje prawo zwrotu wpłaconej kwoty, jednakże pomniejszona ona będzie o 25% wartości całości wpłaty tytułem kosztów manipulacyjnych, pod warunkiem wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział.
b) gdy Biuro Organizacyjne otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji w 21 dniu przed rozpoczęciem Sympozjum lub później, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa.
§3
Postanowienia końcowe
3.1. W przypadku gdy Sympozjum nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Biura Organizacyjnego Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Sympozjum.
3.2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Sympozjum będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Biura Organizacyjnego Sympozjum.
3.3. Zgłoszenie uczestnictwa w Sympozjum oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Biurem Organizacyjnym Sympozjum.
3.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
3.5. Sympozjum ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 nr 62 poz. 504).
3.6. Biuro Organizacyjne Sympozjum nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Sympozjum.
3.7. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, gdzie prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Sympozjum.
3.8. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej:
https://sympozjum-kolano-2023.syskonf.pl/.
3.9 Biuro Organizacyjne Sympozjum ma prawo zmiany postanowień regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej
https://sympozjum-kolano-2023.syskonf.pl/.
